INFORMATIVA​​ SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEI/DELLE CANDIDATI/E (Rev. 29/09/2023)

La società Network Contacts S.r.l. ("Network Contacts" o "Società") con sede legale in Molfetta (BA) – 70056 – alla Via Olivetti, 17, in qualità di Titolare del Trattamento, fornisce questa Informativa sul trattamento dei dati personali del/della Candidato/a al fine di spiegare le procedure di raccolta, trattamento ed utilizzo dei dati personali che La riguardano presenti nel Suo Curriculum Vitae, nell'ambito del processo di selezione che potrà avvenire sia in presenza che a distanza anche mediante prove individuali e/o di gruppo, in conformità alle disposizioni del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati personali n. 679/2016 e della normativa nazionale applicabile (Normativa Privacy). ​


1.CATEGORIE DI DATI PERSONALI​​​

La Società raccoglie, tratta ed utilizza le seguenti categorie di dati personali che La riguardano:

(i)Dati identificativi, tra cui, a titolo esemplificativo e non esaustivo, il Suo nome, la cittadinanza, il documento d’identità, il numero di passaporto, la data di nascita;

(ii)Dati di contatto, tra cui, a titolo esemplificativo e non esaustivo, il Suo indirizzo lavorativo e di residenza, i numeri di telefono, gli indirizzi email e i dati di contatto per emergenze;

(iii)Informazioni relative alle Sue esperienze lavorative precedenti, tra cui, a titolo esemplificativo e non esaustivo, la qualifica, la posizione professionale, data di inizio e fine del rapporto di lavoro. 

La raccolta ed il trattamento riguarda soltanto i Dati Personali cosiddetti comuni, che saranno oggetto di trattamento nei limiti strettamente pertinenti agli obblighi, ai compiti ed alle finalità previste dalla presente informativa.  

Nella fase di ricerca e selezione del personale la raccolta di dati di natura particolare ex art. 9 GDPR (a titolo esemplificativo e non esaustivo dati sensibili e/o giudiziari) non è necessaria, quindi, Le si chiede di inserire nel curriculum solo i dati utili a valutare il Suo profilo e di astenersi dall’indicare tali informazioni.  

Nel caso in cui fornisca tali Dati Particolari è necessario che, ai sensi della normativa in vigore, Lei utilizzi nel suo curriculum una formula di autorizzazione al trattamento di tali dati seguita da apposito consenso. In assenza di tale autorizzazione le predette informazioni verranno immediatamente cancellate e, ove quest’ultima operazione non risulti materialmente possibile, la Sua candidatura non potrà essere valutata. Lei ha diritto a revocare in qualsiasi momento il consenso prestato senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento effettuato prima della revoca. 

La Società può verificare i profili social utilizzati dagli Interessati per finalità necessarie e correlate alla reputazione commerciale e all’immagine della Società, nonché alle esigenze organizzative, produttive e di sicurezza. 



2.FINALITA' DEL TRATTAMENTO

I Suoi Dati Personali saranno raccolti, trattati ed utilizzati per i seguenti scopi:

•Selezione del personale con tutte le attività connesse ivi incluse prove e/o colloqui in forma individuale e/o di gruppo;

•Esercitare o difendere un diritto in giudizio;

•Adempimenti degli obblighi di legge, della Normativa Europea e dei regolamenti. Relativamente al trattamento di dati personali derivante dall’adempimento degli obblighi di legge in materia di whistleblowing (D. Lgs. n. 24/2023), si prega di fare riferimento all’informativa relativa al whistleblowing rinvenibile al seguente indirizzo https://www.network-contacts.it/modello-231-codice-etico/.


3.BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO

La Società fonda la raccolta, il trattamento e l'utilizzo dei dati personali che La riguardano sulle seguenti basi giuridiche:

•Per dare esecuzione al processo di selezione da parte della Società;

•Legittimo Interesse di Network Contacts;

•Consenso, ove previsto, dalla legge applicabile;

•Adempimenti degli obblighi di legge;

•Salvaguardia degli interessi vitali Suoi o di un'altra persona fisica.


4.CONSEGUENZE DELLA MANCATA COMUNICAZIONE DEI DATI

La mancata comunicazione di tali Dati Personali e Sensibili può impedire alla Società di proseguire con il processo di selezione nei Suoi riguardi.

5. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati Personali che La riguardano sono trattati mediante l'utilizzo di strumenti elettronici informatici e manuali e sono conservati da Network Contacts nella misura necessaria per l'adempimento degli obblighi e rigorosamente per il tempo necessario a conseguire le finalità per le quali l'informazione è raccolta, in conformità con le leggi applicabili sulla protezione dei dati personali.  

Quando la Società non avrà più necessità di utilizzare i Suoi dati personali li rimuoverà dai sistemi e dai registri e/o adotterà provvedimenti per anonimizzarli correttamente in modo che Lei non possa più essere identificato tramite gli stessi. 

 

I Dati Personali possono prevedere un periodo di conservazione fino a 2 anni decorrenti dalla data di registrazione nella banca dati della Società e/o dalla data di modifica generata dall’aggiornamento della candidatura, fatto salvo il caso di assunzione e/o eventuale richiesta di cancellazione da parte dell’Interessato secondo quanto previsto dalla legislazione vigente e nel successivo paragrafo 7 della presente Informativa. 

 

La Società tratterà i Suoi dati personali secondo le logiche e le procedure funzionali alle finalità di cui sopra e in conformità alla Normativa Privacy, incluse le questioni relative alla sicurezza ed alla riservatezza delle informazioni.



6.TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI

Network Contacts svolge il trattamento dei suoi Dati Personali tramite personale espressamente designato ed istruito, vincolato a riservatezza.

Il Titolare può comunicare i suoi Dati Personali a terze parti per le Finalità di Trattamento sopra indicate, tra cui:

•I vari Uffici, interni alla Società, possono ricevere i Suoi dati personali necessari per le Finalità di Trattamento elencate nel par.2; 

•Alcune terze parti, affiliate o non affiliate, possono ricevere i Suoi dati personali per trattarli sulla base di apposite istruzioni necessarie per perseguire le Finalità di Trattamento;

•La Società può, inoltre, comunicare i Suoi dati personali, secondo quanto richiesto o permesso dalla legge applicabile, ad autorità governative, tribunali, consulenti esterni ed analoghe terze parti. 

In alcuni casi, inoltre, Network Contacts potrebbe condividere i suoi Dati Personali e alcune fasi del processo di selezione con i propri Committenti, qualora la sua assunzione e le relative mansioni siano finalizzate anche ad attività lavorative per conto degli stessi.
Alcuni dei destinatari con cui la Società potrebbe condividere Dati Personali potrebbero avere sede all'estero e trovarsi al di fuori dell'Unione Europea ("UE").  Nel caso in cui i destinatari si trovassero in Paesi che non forniscono adeguate protezioni per i dati personali la Società adotterà tutte le misure necessarie ad assicurare che il trasferimento di dati al di fuori dell'UE sia adeguatamente protetto secondo quanto previsto dalla normativa applicabile in materia di protezione dati attraverso Accordi sul Trasferimento dei Dati personali o altre basi giuridiche previste dagli artt. 46-47 del Regolamento UE 679/2016. 

 

7.I SUOI DIRITTI

Ai sensi della legge applicabile sulla protezione dei dati personali, ai sensi degli artt. da 15 a 21 del Regolamento UE 679/2016 ha il diritto di: 

•Chiedere l'accesso ai Suoi dati personali: può avere il diritto di ottenere dalla Società la conferma dell'esistenza o meno del trattamento dati personali che La riguardano e, in tal caso, di richiedere l'accesso ai dati personali. Può avere il diritto di ottenere una copia dei dati personali sottoposti al trattamento. Per ulteriori copie da Lei richieste, Network Contacts potrà addebitare un costo ragionevole in base alle spese amministrative. 

•Chiedere la rettifica dei Suoi dati personali: può avere il diritto di ottenere dalla Società la rettifica di dati personali inesatti che La riguardano. A seconda delle finalità del trattamento, può avere il diritto di ottenere l'integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa. 

•Chiedere la cancellazione dei Suoi dati personali: in determinate circostanze, può avere il diritto di ottenere da Network Contacts la cancellazione dei dati personali che La riguardano e la Società potrebbe essere obbligata a cancellare tali dati personali. 

•Chiedere la limitazione dei Suoi dati personali: in determinate circostanze, può avere il diritto di ottenere dalla Società la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali. In questo caso, i rispettivi dati saranno contrassegnati e potranno essere trattati da Network Contacts solo per determinate finalità. Poiché Network Contacts tratta e utilizza i Suoi dati personali principalmente per l’esecuzione del processo di selezione nei Suoi riguardi la stessa avrà un interesse legittimo al trattamento che prevarrà sulla Sua richiesta di limitazione, a meno che la richiesta di limitazione si riferisca alle attività di marketing. 

•Chiedere la portabilità dei dati: in determinate circostanze, può avere il diritto di ricevere i dati personali che La riguardano, che ha fornito a Network Contacts, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico e potrebbe avere il diritto di trasmettere tali dati ad un'altra entità senza impedimenti da parte della Società. 

•Opporsi al trattamento dei Suoi dati personali: in determinate circostanze, e per motivi relativi alla propria situazione particolare, può avere il diritto di opporsi e in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali da parte della Società; a Network Contacts può essere richiesto di non trattare più i Suoi dati personali. 

Ha, inoltre, diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente a livello nazionale.

 

8.DATI DI CONTATTO

Qualora avesse domande riguardanti questa Informativa o per esercitare i Suoi diritti alla privacy, la preghiamo di contattare il Responsabile della Protezione dei dati (RPD) al seguente indirizzo dpo@network-contacts.it o la Società all'indirizzo e-mail ufficioprivacy@network-contacts.it' o inviare una raccomandata a/r all’indirizzo Network Contacts S.r.l., via Olivetti, 17 – 70056 – Molfetta (BA).

La Società potrà aggiornare l'Informativa periodicamente in conformità con la legge applicabile e, in tal caso, Network Contacts La informerà adeguatamente circa tali modifiche.

Network Contacts S.r.l.